Как считать реальный чистый заработок

Формула

Чистая ставка за час = (Д − Н − У − Р) ÷ (Ч + ЧД + ЧН), где:

• Д — доход за месяц по выплатам (не по объявлению);
• Н — налог: 4–6 % НПД у самозанятого, 13 % НДФЛ по ГПХ, если его ещё не удержали; по трудовому договору — уже удержан, ничего не вычитать;
• У — удержания и комиссии: корректировки сервиса, комиссия агрегатора, залог за форму;
• Р — расходы на работу: проезд, еда в смене, техника и зарядка, топливо, форма, связь;
• Ч — рабочие часы по своему учёту;
• ЧД — часы дороги: время в одну сторону × 2 × число смен;
• ЧН — неоплаченное время: стажировка, ожидание, пересменка, брифинги.

Режимы налога и когда какой выгоднее — налоги с подработки. Восемь видов расходов, которые обычно забывают, — скрытые расходы подработки.

Одна смена по шагам

Месяц складывается из смен, поэтому начинать проще с одной. Возьмите последнюю: сколько заплатили, сколько часов отработали, сколько ехали, что потратили. Разделите остаток на часы с дорогой — это ставка этой смены. Учебный пример: за вечернюю смену в 4 часа заплатили 3 600 ₽, дорога 30 минут туда и обратно, налог 6 %, еда 250 ₽, прочее 100 ₽. Выручка 3 600, налог 216, расходы 350, остаток 3 034; без дороги это 759 ₽/час, с дорогой — 674. Подставьте свои цифры в калькулятор: он пересчитывает сразу и показывает, какую долю съедают налог и расходы.

Три примера на месяц

Все три — учебные расчёты с условными цифрами, не статистика и не обещание дохода.

Пеший курьер, Москва, вечера. Выплаты 58 000 ₽ за 70 часов (ставка в Москве около 900 ₽ за час, вечерние пики уже внутри ориентира; свои цифры — из выплат в приложении). Налог 6 % — 3 480. Расходы: обувь 1 000, интернет 500, еда 3 000, аккумулятор 500 — 5 000. Дорога — из дома, 15 минут × 2 × 20 выходов = 10 часов. Неоплаченного — 0. (58 000 − 3 480 − 5 000) ÷ (70 + 10) = 49 520 ÷ 80 = 619 ₽/час.

Автокурьер, полный день. Выплаты 140 000 за 200 часов. Налог 8 400. Расходы: топливо 20 000, мойка и парковки 4 000, износ и страховка 6 000, еда 5 000 — 35 000. Дорога — 0, начинает из дома. (140 000 − 8 400 − 35 000) ÷ 200 = 483 ₽/час. Сумма вдвое больше пешего, ставка ниже — дальше сравнение авто, вело и пешком.

Сборщик на складе за городом, ТК. На руки 68 000 (НДФЛ удержан) за 15 смен по 12 часов = 180 часов. Удержания 1 500. Расходы: проезд 3 000, еда 3 000, перчатки 500 — 6 500. Дорога 1,5 часа × 2 × 15 = 45 часов; пересменка без оплаты 30 минут × 15 = 7,5 часа. (68 000 − 1 500 − 6 500) ÷ (180 + 45 + 7,5) = 60 000 ÷ 232,5 = 258 ₽/час.

Таблица для своих цифр

За месяц автоматически — калькулятор чистого дохода; сколько часов нужно на вашу цель — калькулятор подработки.

Как вести учёт доходов и расходов

Формула работает только на своих цифрах, а свои цифры появляются из учёта. Минимум — одна строка на смену, две минуты после выхода.

Раз в неделю — сложить, раз в месяц — посчитать ставку и сравнить с прошлым месяцем. Отдельно хранить скриншоты выплат и переписку об условиях — это доказательства при споре. Готовый шаблон с формулами — таблица учёта доходов; расходы курьера по статьям — таблица расходов курьера.

Типичные искажения

• Считать по объявлению, а не по выплатам. «До 95 000» превращается в 68 000.
• Не вычитать налог самозанятого. Минус 6 % «незаметно» — 4 200 на 70 000.
• Забывать дорогу. 45 часов в месяц — четыре смены.
• Автокурьеру — не считать износ и страховку. Топливо видно, амортизация — нет.
• Считать лучший месяц. Декабрь с пиками — не норма; считать три месяца подряд.
• Смешивать форматы. Ставка с двух подработок — считать каждую отдельно.
• Считать одну смену. Одна удачная или пустая смена не показатель; складывать 5–10.

Что делать с результатом

• Ставка ниже альтернативы рядом — менять формат или район; сравнение по одной линейке — как выбрать вакансию.
• Ставка нормальная, но сумма маленькая — вопрос часов, не формата: калькулятор подработки.
• Ставка падает от месяца к месяцу — искать причину в расходах или неоплаченном времени.
• Автокурьер ниже пешего по ставке — пересчитать на вело или пешком в своём районе.

Чек-лист расчёта

• Доход — по выплатам за месяц.
• Налог вычтен, если не удержан: 6 % с выплат от компаний у самозанятого.
• Удержания и комиссии — из расчётного листа или приложения.
• Расходы — по восьми видам, с чеками.
• Часы — по своему учёту.
• Дорога и неоплаченное время — посчитаны.
• Ставка записана и сравнена с прошлым месяцем.
• Пересчёт — раз в месяц и при любой смене условий.

Сроки и модели выплат, из которых берётся доход, — как платят на подработке.